Вы когда-нибудь отправляли важное письмо, только чтобы потом сомневаться, дошло ли оно до адресата? Когда вы отправляете письмо, это как отправить обычное письмо. Вы хотите, чтобы оно попало в нужный почтовый ящик, а не потерялось или не выброшено. Доставляемость писем — это уверенность в том, что ваши письма безопасно попадут в почтовые ящики ваших друзей или клиентов. Дело не только в отправке, но и в том, что они дойдут до почтового ящика. Многое может помешать доставке письма. К ним относятся, например, спам-фильтры или старые адреса электронной почты. Следовательно, хорошая доставляемость означает, что ваши сообщения будут просмотрены. Это чрезвычайно важно для тех, кто использует электронную почту для общения с большим количеством людей. Например, компании рассылают информационные бюллетени или специальные предложения. Если письма не дойдут, люди о них не узнают. Это означает упущенные возможности и напрасную трату сил. Итак, давайте узнаем, как убедиться, что ваши письма всегда попадают в цель.
Почему так важна доставляемость
Представьте себе школьное объявление. Если оно попадёт не в тот шкафчик, никто его не получит. С электронными письмами всё то же самое. список телефонных номеров америки Если ваши письма попадут в спам, люди их не прочтут. Это значит, что ваши усилия будут напрасны. Хорошая доставляемость помогает укрепить доверие. Когда люди получают ваши письма стабильно, они учатся их ожидать. Это также способствует тому, что ваши сообщения чаще открывают. Это происходит потому, что поставщики услуг электронной почты считают вас хорошим отправителем. В конечном счёте, чем лучше доставляемость, тем больше людей увидят ваше сообщение. Это может привести к увеличению продаж или укреплению связей.
Главные секреты успеха электронной почты
Достижение ваших писем во входящие немного похоже на работу детектива. Вам нужно проверить множество мелких деталей. Во-первых, всегда убеждайтесь, что люди хотят получать ваши письма. Это называется «получить разрешение». Никогда, никогда не покупайте списки адресов электронной почты. В них часто встречаются неподходящие адреса. Вместо этого побуждайте людей регистрироваться самостоятельно. Так вы будете знать, что им это интересно. Это важный первый шаг к хорошей доставляемости. Также используйте процесс «двойного согласия». Это означает, что после регистрации человек получает электронное письмо с просьбой подтвердить подписку. Этот дополнительный шаг поддерживает чистоту вашего списка и наполняет его реальными людьми. Это также показывает почтовым сервисам, что вы хороший отправитель. Это как спросить дважды, чтобы убедиться.
Содержите свой список в идеальной чистоте
Представьте себе, что вы пытаетесь доставить почту в пустые дома. Это пустая трата времени и сил. Аналогично, отправка писем на старые или поддельные адреса вредит вам. Такие письма называются «возвращенными». сервисные компании: улучшение обслуживания Слишком большое количество отказов говорит почтовым провайдерам о вашей невнимательности. Регулярно удаляйте адреса, которые не открывают ваши письма. Кроме того, избавляйтесь от адресов электронной почты, которые больше не работают. Это называется «гигиеной списка». Это помогает поддерживать репутацию отправителя. Чистый список означает меньше напрасных усилий. Это также означает, что больше писем дойдут до реальных адресатов.
Будьте известны как хороший отправитель
Почтовые сервисы, такие как Gmail, проверяют, являетесь ли вы надёжным отправителем. Это называется вашей «репутацией отправителя». Это своего рода табель успеваемости. Если вы отправляете хорошие письма, ваш рейтинг растёт. Если вы отправляете плохие письма, он падает. Чтобы иметь хорошую репутацию, необходимо доказать, что вы тот, за кого себя выдаёте. Это включает в себя ряд технических шагов. Они называются SPF, DKIM и DMARC. Это своего рода специальные штампы на ваших письмах. Они сообщают почтовым сервисам, что ваши письма настоящие. Они не позволяют злоумышленникам выдавать себя за вас. Правильная настройка этих штампов очень важна.
Как должны выглядеть ваши электронные письма
Внешний вид вашего письма и его содержание имеют значение. Спам-фильтры умны. Они распознают слова и стили, часто используемые спамерами. Списки Анголы Поэтому избегайте таких слов, как «бесплатные деньги» или «выиграйте сейчас». Также не используйте слишком много заглавных букв. Также не используйте слишком много восклицательных знаков!!! Они могут вызвать подозрения в вашем письме. Тема письма также очень важна. Это первое, что видят люди. Сделайте её понятной и интересной, но не вводящей в заблуждение. Она должна сообщать людям о содержании письма.
Пишите умные темы писем
Хорошая тема письма вызывает желание открыть ваше письмо. Пусть она будет краткой и по существу. Расскажите о сути письма. Например, «Новая летняя одежда!» лучше, чем «Потрясающее предложение — не упустите!!!». Постарайтесь сделать письмо более личным, если это возможно. Использование имени в теме письма может помочь. Например, «Привет, [Имя], ознакомьтесь с нашими последними новостями!». Всегда избегайте слов, которые кричат «спам». Это ключевой шаг к прохождению этих каверзных фильтров.
Дизайн электронных писем, которые нравятся людям
Внешний вид вашего письма также очень важен. Сделайте его удобным для чтения на телефонах и компьютерах. Используйте простые макеты. Не добавляйте слишком много больших изображений.
Избыток изображений может сделать ваше письмо похожим на спам. Сбалансируйте текст и изображения. Также убедитесь, что все ссылки работают. Неработающая ссылка — плохой знак. Всегда предоставляйте людям простой способ отписаться. Это звучит странно, но это хорошо. Если кто-то хочет уйти, позвольте ему это сделать. Если нет, он может пометить ваше письмо как спам. Это ещё больше навредит вашей репутации.
Умная отправка: объем и время
Отправка слишком большого количества писем одновременно может быть тревожным сигналом. Если вы внезапно отправите тысячи писем, почтовые провайдеры могут посчитать вас спамером. Сначала лучше отправлять письма медленно. Это называется «разогревом» рассылки. Постепенно увеличивайте количество отправляемых писем. Это укрепляет доверие почтовых провайдеров. Также продумайте время отправки писем. Полезно отправлять письма в то время, когда люди, скорее всего, проверяют свою почту. Например, в будние дни, а не посреди ночи.
Следите за тем, как работают ваши электронные письма
После отправки писем необходимо проверить их эффективность. Открывают ли их пользователи? Переходят ли по ссылкам? Помечают ли они их как спам? Это важные вопросы. Большинство инструментов для отправки писем предоставляют эту информацию. Если многие люди не открывают ваши письма, возможно, что-то не так. Если многие отмечают их как спам, вам нужно быстро изменить свой подход. Обращая внимание на эти показатели, вы сможете своевременно устранять проблемы и улучшить качество отправки писем.
Инструменты, которые вам помогут
Существует множество инструментов, которые помогут вам обеспечить доставку электронной почты. Некоторые инструменты проверяют ваше письмо на спам перед отправкой. Другие могут сообщить, находится ли ваш домен в «чёрном списке». Попадание в чёрный список — это как попасть в список нежелательных адресов электронной почты. Это означает, что многие провайдеры будут блокировать ваши письма. Использование этих инструментов может избавить вас от множества проблем. Они действуют как полезные помощники. Они проверяют то, что вы могли упустить. Это помогает вашим письмам доходить до адресата.
Что делать, если что-то пойдет не так
Даже если вы соблюдаете все правила, письма иногда всё равно попадают в спам. Не волнуйтесь! Для начала проверьте репутацию отправителя. Проверьте, не занесён ли ваш домен в чёрный список. Затем проверьте содержимое письма. Есть ли в нём спам? Не слишком ли много ссылок? Затем проверьте список адресов электронной почты. Много ли в нём старых или недействительных адресов? Немедленно очистите его. Также убедитесь, что ваши SPF, DKIM и DMARC настроены правильно. Если проблема не исчезнет, обратитесь за помощью к своему почтовому провайдеру. У них часто есть специалисты, которые могут вам помочь. Помните, что устранение этих проблем требует времени и терпения. Но это стоит того, чтобы ваша электронная почта работала.
Всегда учитесь и адаптируйтесь
Мир электронной почты меняется. То, что работало в прошлом году, может не сработать сегодня. Провайдеры электронной почты постоянно совершенствуют методы обнаружения спама. Поэтому вам нужно продолжать учиться. Ознакомьтесь с новыми правилами и передовым опытом. Тестируйте разные темы и содержание писем. Найдите то, что лучше всего подходит вашей аудитории. Всегда стремитесь к тому, чтобы ваши письма были ценными. Когда ваши письма полезны и востребованы, люди чаще их открывают. Это, в свою очередь, повышает доставляемость. Поэтому продолжайте учиться, тестировать и совершенствоваться!